x

Apa yang bisa kami perbaiki dari website ini?

Berita

Home / Berita

PIUC berkunjung ke FLLAJ Kabupaten Lombok Barat

Gerung - Forum Lalu Lintas dan Angkutan Jalan kedatang tamu dari PIUC pada hari Selasa, 3 Oktober 2017 pada pukul 14.00. kedatang PIUC ke Kabupaten Lombok Barat untuk lebih menguatkan agar lebih mengenalkan keberadaan FLLAJ Kabupaten Lombok Barat lebih luas lagi.

Fathurrahman, SH sebagai pembuka kegiatan ini menyampaikan bahwa FLLAJ Kabupaten Lombok Barat masih membutuhkan bantuan serta arahan dari PIUC guna lebih memasyarakatkan lagi hadirnya FLLAJ di Kabupaten Lombok sebagai wahana koordinasi antar isntansi penyelenggara lalu lintas.

Mr. Jhon and team menyampaikan pemaparannya secara umum terkait dengan aplikasi dan manajemen rapat. Berikut adalah poin-poin terkait dengan manajemen rapat, antara lain:

  • Jadwal rapat, dalam rapat bulanan diperlukan persiapan yang benar-benar matang diawali dengan jadwal meeting yang dilaksanakan pada minggu ke-4 bulan tersebut, pengiriman undangan yang sebaiknya dilakukan h-1 minggu rapat tersebut berlangsung, dan rekap data yang dilakukan 3 hari sebelum undangan tersebut dikirimkan kepada daftar undangan.
  • Lampiran surat undangan sebaiknya berisikan tentang Agenda Rapat, Tindakan, Komplain Terbaru, Berita Acara pada rapat sebelumnya. Hal ini dperlukan guna membuat jalannya rapat menjadi lebih intensif, dengan membawa solusi atas masalah terkait di tiap institusi.
  • Berita acara dan alur pendokumentasian rapat sebaiknya dilampirkan bersamaan dengan surat undangan sehingga rapat akan lebih sistematis dan efisien serta efektif, sehingga tidak ada rapat yang berulang-ulang terlalu banyak untuk suatu maslah.

FLLAJ Kabupaten Lombok Barat perlu adanya aplikasi berbasis android seperti yang telah diterapkan pada FLLAJ Provinsi NTB. Dimana, dalam aplikasi tersebut perlu untuk menambahkan fitu-fitu seperti:

  • Informasi kejadian kecelakaan
  • Informasi kegiatan adat dan pernikahan
  • Informasi perawatan rutin jalan
  • Informasi pelaksanaan proyek jalan
  • Informasi keluhan masyarakat
  • Informasi kemacetan lalu-lintas
  • Informasi konsultasi public
  • Informasi criminal di jalan.

Atas saran dan masukan tersebut, FLLAJ Kabupaten Lombok Barat yang diwakilkan oleh Koordinator Pokja menyampaikan terima kasih dan berharap atas hal tersebut diatas, FLLAJ Kabupaten Lombok Barat dapat lebih dikenal oleh masyarakat sehingga membantu masyarakat menyelesaikan masalah terkait dengan lalu lintas dan jalan raya.